中国旅游日 花舞人间媒体音乐冷餐会 活动方案
发布时间：2016/5/12 22:14:57 浏览：1593
[摘要]中国旅游日花舞人间媒体音乐冷餐会活动方案
中国旅游日花舞人间媒体音乐冷餐会活动方案
一、活动概述
主 题： 中国旅游日花舞人间媒体冷餐会
目 的：
Ø 为5月19日旅游节开幕式进行前期预热；
时 间：2016年5月13日晚上7点30分
地 点：花舞人间花语阁
来宾：
Ø 市区相关领导、花舞人间公司领导
Ø 相关媒体记者
活动预计规模：１００人
二、准备工作
(一)、 来宾邀约
Ø 以电子邀请函的形式
Ø 由旅游局出面邀约各媒体记者，政府重要领导。
(二)、 场地布置
Ø 导视指引：现场舞台、桁架、酒店水牌配合；
Ø 停车场安排：预留到场车辆到现场；
Ø 会场布置：舞台、冷餐；
Ø 帐篷区布置：１００顶帐篷布置完成
(三)、 物料准备
Ø 活动流程：花舞人间公司于5月11日完成活动流程梳理；
Ø 现场布置：由花舞人间公司于5月12日完成布置
Ø 宣传物料：抽奖券及邀请函由花舞人间公司于5月11日前制作完成
(四)、 其他配合工作
Ø 花舞人间景区公司：迎宾形象及现场秩序的维持；现场冷餐酒水准备及布置；现场帐篷场地准备；住宿准备
Ø 代驾公司：联系准备5名代驾人员在活动结束后进行客户的接送工作。
三、活动组织流程
第一部分：晚宴流程
l 中午14：00 工作人员酒店现场就位
l 14:00~19:30 晚宴现场最后布置准备
l 19:30~20:00 客户路线签到，领取抽奖券
l 20:00~20:05 领导简单致词
l 20:05~21:00 萨克斯、长笛、手风琴演奏
l 21:00~21:05 现场抽取帐篷旅馆体验一晚1名
l 21:30~ 活动结束
第二部分：活动构成
现场演艺曲目种类及清单
长笛及手风琴演奏：王丹阳老师
《桥》《喀秋莎》《西班牙女郎》《罗密欧与朱丽叶》《童年的回忆》《嘉禾舞曲》
萨克斯演奏：彭
《夕阳醉了》《茉莉花》《摇篮曲》《我只在乎你》《爱你在心口难开》《暗香》
晚会抽奖设置：
花舞人间星月酒店免费体验一晚
抽奖方式：
现场来宾签到时签字并直接投入抽奖箱；
晚会最后现场邀请来宾上台抽奖
备注：客户到前台直接登记领取.，体验１周有效
四、物料准备
1、 电子邀请函设计
2、 抽奖券设计印刷
3、 主题形象画面设计（舞台＼刷屏机）
4、 现场布
五、人员安排
|
序号
|
现场职务
|
姓 名
|
职责落实
|
|
1
|
现场指挥
|
张文泉
|
现场整体把控
负责活动全场安保、工程搭建、演艺等所有事宜的协调、调配
|
|
2
|
活动执行
|
谈华田
|
协助现场指挥，协调活动现场所有事宜
负责花舞人间公司各部门协调工作
|
|
3
|
冷餐及服务
|
蔡彬
|
负责现场冷餐酒水饮料准备，现场服务布置，住宿服务
|
六、活动备忘
1、参与活动贵宾的确定及领导讲话稿的拟定
2、新闻通稿的撰写与准备
３、主持人文稿、活动执行流程
４、活动执行计划推进表
５、相关领导、嘉宾、新闻记者实到人数统计；
６、代驾公司调度
７、活动前一天晚上布置清理、清洗活动现场；
８、其它——可能出现的突发事件及应对措施
（1）遇雨
后勤服务组准备足量雨伞或雨衣
（2）通讯
A、要求各工作人员活动当天必须保持通讯畅通
B、各工作组组长及保安配一个对讲机，需准备对讲机10个
攀枝花花舞人间实业有限公司
2016年５月１０日
中国旅游日花舞人间媒体音乐冷餐会活动方案
一、活动概述
主 题： 中国旅游日花舞人间媒体冷餐会
目 的：
Ø 为5月19日旅游节开幕式进行前期预热；
时 间：2016年5月13日晚上7点30分
地 点：花舞人间花语阁
来宾：
Ø 市区相关领导、花舞人间公司领导
Ø 相关媒体记者
活动预计规模：１００人
二、准备工作
(一)、 来宾邀约
Ø 以电子邀请函的形式
Ø 由旅游局出面邀约各媒体记者，政府重要领导。
(二)、 场地布置
Ø 导视指引：现场舞台、桁架、酒店水牌配合；
Ø 停车场安排：预留到场车辆到现场；
Ø 会场布置：舞台、冷餐；
Ø 帐篷区布置：１００顶帐篷布置完成
(三)、 物料准备
Ø 活动流程：花舞人间公司于5月11日完成活动流程梳理；
Ø 现场布置：由花舞人间公司于5月12日完成布置
Ø 宣传物料：抽奖券及邀请函由花舞人间公司于5月11日前制作完成
(四)、 其他配合工作
Ø 花舞人间景区公司：迎宾形象及现场秩序的维持；现场冷餐酒水准备及布置；现场帐篷场地准备；住宿准备
Ø 代驾公司：联系准备5名代驾人员在活动结束后进行客户的接送工作。
三、活动组织流程
第一部分：晚宴流程
l 中午14：00 工作人员酒店现场就位
l 14:00~19:30 晚宴现场最后布置准备
l 19:30~20:00 客户路线签到，领取抽奖券
l 20:00~20:05 领导简单致词
l 20:05~21:00 萨克斯、长笛、手风琴演奏
l 21:00~21:05 现场抽取帐篷旅馆体验一晚1名
l 21:30~ 活动结束
第二部分：活动构成
现场演艺曲目种类及清单
长笛及手风琴演奏：王丹阳老师
《桥》《喀秋莎》《西班牙女郎》《罗密欧与朱丽叶》《童年的回忆》《嘉禾舞曲》
萨克斯演奏：彭
《夕阳醉了》《茉莉花》《摇篮曲》《我只在乎你》《爱你在心口难开》《暗香》
晚会抽奖设置：
花舞人间星月酒店免费体验一晚
抽奖方式：
现场来宾签到时签字并直接投入抽奖箱；
晚会最后现场邀请来宾上台抽奖
备注：客户到前台直接登记领取.，体验１周有效
四、物料准备
1、 电子邀请函设计
2、 抽奖券设计印刷
3、 主题形象画面设计（舞台＼刷屏机）
4、 现场布
五、人员安排
序号
现场职务
姓 名
职责落实
1
现场指挥
张文泉
现场整体把控
负责活动全场安保、工程搭建、演艺等所有事宜的协调、调配
2
活动执行
谈华田
协助现场指挥，协调活动现场所有事宜
负责花舞人间公司各部门协调工作
3
冷餐及服务
蔡彬
负责现场冷餐酒水饮料准备，现场服务布置，住宿服务
六、活动备忘
1、参与活动贵宾的确定及领导讲话稿的拟定
2、新闻通稿的撰写与准备
３、主持人文稿、活动执行流程
４、活动执行计划推进表
５、相关领导、嘉宾、新闻记者实到人数统计；
６、代驾公司调度
７、活动前一天晚上布置清理、清洗活动现场；
８、其它——可能出现的突发事件及应对措施
（1）遇雨
后勤服务组准备足量雨伞或雨衣
（2）通讯
A、要求各工作人员活动当天必须保持通讯畅通
B、各工作组组长及保安配一个对讲机，需准备对讲机10个
攀枝花花舞人间实业有限公司
2016年５月１０日