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2016/7/17 16:10:32

每天提早5-10分钟到公司,究竟能改变什么?
一旦你开始了每天早5-10分钟到达办公室,不仅可以维持自己从容优雅的财务人形象,也能让每天的效率得到提高,无论是形象分还是能力分,都能让领导们满意不已。

不久前有一位刚工作不满一年的学妹说自己每天早上起床出门就跟打仗一样,每每临睡前想着要早点起床,可是到了早上又忍不住多睡五分钟、再五分钟,末了都是卡着那个迟到的节点惊险无比地完成打卡,完成一天的“不迟到”成就。

我们和她一起盘点过这一个早上的步骤:一边刷牙一边给自己准备早饭、涂着护肤品的时候顺便上了厕所、穿鞋的时候赶紧套上外套、飞奔去车站的时候检查一天的东西是否带齐……可以说她每天的时间都要卡得刚刚好,甚至连公交车到站的时间和路上堵车的时长都要被精准计算,任何一个环节出了问题,那都是功亏一篑。

因此她每天上班都在提心吊胆,任何一点浪费时间的事情,哪怕拖长了十秒,她都觉得焦虑。

而这种风风火火换来的也不过就是多睡了五分钟而已。

而她的领导,一个工作了十年的财务主管则与她截然相反。每天都是部门里第一个到办公室的,早早起床,看着财经新闻做早餐,然后把自己收拾妥当、步伐轻快地去上班。到了公司时间还早,还能洗洗杯子浇浇花,泡杯咖啡查邮件,不紧不慢看着其他人来上班。

这两类人其实是办公室里最常见的两种工作状态。根据高顿职业发展研究中心的调查研究显示,每天早上提早5-10分钟到达办公室的人,往往比那些卡着点到的人更有发展前途,尤其是对于那些财会这个行业来说,更是如此。

首先,上班来得早的人更容易得到领导们的偏爱。

随着那些大公司、互联网公司开启了弹性工作制之后,越来越多的人习惯了在中午前来公司,混混时间吃午饭,下午打个瞌睡再干活,半夜披星戴月回家,觉得自己备有范儿,却不知这种状态对IT、设计师、广告人之类的岗位是尚可,若放在财务人身上则有些不严谨。

因为大部分人潜意识里会将晚上班和懒散、不自律、缺乏责任心联系起来,而这些正是财务人最不该有的特征。如果你希望领导可以对你有好印象,那不如试着早些到公司。不用担心你的早到领导看不到,毕竟当你形成了习惯之后,会有同事将这些事传上去的。

其次,短短五分钟,能让你疲于奔命也能给你一天的优雅。

老实说,多睡五分钟,对于成人来说无非就是心灵上的安慰罢了。但是这晚了的五分钟可能让你“疲于奔命”——拥挤的地铁、排队的电梯、长长的早饭摊的队伍……还怎么从容优雅?尤其是大夏天的时候,一身臭汗到了公司,早饭还没吃、电脑还没开、茶也没泡,正想喘口气,老板说马上开会,你连需要的资料放哪儿都不知道了。看别人有条不紊,你的狼狈就成了对照组,老板怎么可能对你产生好印象?

最后,不要小看这十分钟不到的时间,你能做许多事。

可以说,如果利用好这十分钟不到的时间,你可以在一天工作开始前完成许多事,而这种万事俱备的状态可以让你一整天的工作效率都得到提升。


短短5分钟,换来的是一路的从容和优雅,简直是太太太赚了。

25分钟能做什么事?

一首歌大约4分钟,5分钟听不完两首;一般人的阅读速度平均为每分钟300~500字,一篇特稿4000字左右,5分钟只能读一半;一部Ted视频15分钟,5分钟只能听三分之一。

但正式开始工作前的5分钟,可以做完很多事,并且直接决定了你一天的工作效率。

如果坚持一年甚至更久,你会发现无论工作效率还是你在同事、领导那里的口碑都得到了“积累”,只待爆发。

具体来说你可以:

1、开机,整理好自己的桌面,将文件和各类文具分别放好

小编工作的头几年,桌面是这样的:


现在是这样的:

你还可以做这些事情——

2.清洗茶杯并泡茶;

3.手机调整成静音模式,免得打搅自己办公;

4.电脑开机已经完成,登陆邮箱查看邮件,以了解自己要处理哪些事、回复哪些事,以便安排一天工作;

5.整理当天的工作清单,根据邮件内容适当添加、完善自己这一天的待办事项,并且确定不同事情的轻重缓急,从最紧急、重要的事情开始做起,让一天的工作保持最优质最高效。

6.管理当天的待办事项:
使用奇妙清单(Wunderlist)查看、添加和完善当天待办事项,并确定轻重缓急,这个动作需要2分钟。接下来,你就可以从最紧急的工作开始,进入一天高效的工作了。

每天提早5-10分钟到公司,究竟能改变什么?

一旦你开始了每天早5-10分钟到达办公室,不仅可以维持自己从容优雅的财务人形象,也能让每天的效率得到提高,无论是形象分还是能力分,都能让领导们满意不已。

另一方面,通过这种良好的开端,你一天的工作也会更加高效,晚上加班的次数也大大缩短。对于财务人来说也就有了学习、提升自己的时间与机会,无论是USCPA、ACCA、CPA、还是CMA,都不再“可望而不可及”。趁着有时间将这些证书拿下,加上自己塑造的良好形象,升职加薪又有何难?

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