做好行动和反思，升职加薪不是梦
1. 如何get同时处理多项工作的秘诀？
虽然不论从心理学还是从我们的生活经验来看，这种需要任务切换的“多线程”的感觉很糟，效率很低，但我们往往没有选择：一个任务做到一半被打断，然后去做另一个任务，然后又被打断，又去做另一个……这里有个至关重要的事实是：如果你是在非常投入和忘我的思考时被打断，那么你的“损失”和懊恼就会非常大，相反，如果你只是在做抄写一篇文档这种不动脑子的活，那么即便是频繁的中断也不会对你造成太大的影响。所以，如果我们能选择好合适的中断点，中断就并不可怕，切换的损失也可以降到最低，如果说多任务工作有什么技巧的话，那么就是“对中断点进行控制和管理的技巧”。

我自己工作中有一个习惯，就是拿到一个任务后，势必要先找到那个任务的核心思考区间，找到那块硬骨头，尽全力去啃下来，而不是先去做那些周边的打扫性的工作。举个简单的例子，现在领导让你做一个PPT，你第一步准备做什么？是先挑一个漂亮的主题模板吗？不是。是马上去百度谷歌查资料吗？也不是。正确的答案是：设计PPT的架构。即你要分析你的受众，他们的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点，在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序，先讲什么，占比多少，再讲什么，占比多少，以及讲的时候采取什么风格、策略，然后PPT的架构就出来了。

这个过程就是该任务的“核心思考区间”。在这个过程中，你只需思考，非常专注地思考，你需要的工具，仅仅是一张纸和一支笔（你需要把你的灵感快速地记下来）。等你完成了这个过程，你可以选择继续填充具体的内容（“支持性思考区间”），也可以暂停一下去做别的工作。之后，等你再为这个PPT选择模板、寻找配图或者调整字体的时候（“操作性动作区间”），你并不会太介意被打断，因为你知道，在某种意义上，这个任务你已经完成了。

这就是多线程工作的秘诀。很多时候，你只是需要一个专注不受干扰的、能纯粹跳脱出来思考的、能达至“心流”状态的、能把最关键的“硬核”搞定的——半小时。



2. “图层工作法”——完成复杂项目的基础战术
在用Photoshop绘图的过程中，可以把一幅画分成多个图层，每个图层在绘制时是相互独立的，也就是说绘制者在同一个时间只要专注于“某一层”的效果就可以了，而不需要同时顾及太多的其他要素，这样减少了任务切换的复杂性也节约了切换成本，而作品最终表现出来的仍旧是多个图层叠加在一起的整体效果。

所以我把这种多线程工作的方法称为图层工作法。

图层工作法可应用于并行处理多项任务的场景中。比如你现在有两个任务要做，一个是写一个Word文档，另一个是做一个PPT，常规的做法是先把其中一个做完再做另一个，或者其中一个先做一部分再换到另一个。而图层工作法可以这么做，把Word任务分解为Word文字、Word图示、Word排版三部分，把PPT分解为PPT文字、PPT图示、PPT排版三部分。然后将相同认知类型的工作组合在一起。

图层工作法一个显而易见的好处，是可以集中处理同质性的工作，减少不同质工作间的转换损耗。不同“图层”的工作由于性质不同，所以需要的资源是不同的，当你可以依次完成各个图层的工作时，你就可以依次调用不同的对应资源，而不需要在不同的资源间穿插切换，这样你的工作效率就可能更高。同时，它的另一个好处是，提示和方便我们为作品附上更多的图层，以增加作品的层次和厚度。

就像创作一首歌曲，多种乐器的混搭和特殊音效的叠加往往会有更大的感染力和冲击力，就像一部小说附加上更多不同层次的细节描写会更加栩栩如生，也像一块蛋糕如果由不同口味层层叠加起来会有更诱人的味道一样。如果我们用图层工作法去完成任何一件作品，我们会更加精雕细琢，会在原先简陋的坯子上一层层地添加新的元素，使其更加精美和丰富。而这个过程，甚至不需要我们一开始就设计好或者计划好，由于图层间相对独立的特性，我们可以非常自由地加加减减，而不用太顾忌对原先版本的损害。

“图层工作法”是完成一个复杂作品或者复杂项目的基础，甚至可能是最有效的战术，而对于习惯于制作简单作品的我们来说，它也是帮助我们迈向更高行动能力的一架梯子。正如德国思想家本雅明所说：“写一篇好散文要经过三个台阶，一个是音乐的，这时它被构思；一个是建筑的，这时它被搭建起来；最后一个是纺织的，这时它被织成。”



3. 反思的10个维度
十年前，我在一家互联网企业做实习生，从事用户体验方面的工作。当时我在公司里的导师是一位经历丰富的设计学博士，他教给我印象最深的东西有两件：1.每住到一个宾馆，首先要看门背后的楼层结构图，记住安全出口和逃生通道在什么地方；2.每做完一件工作，脑子里回想一下，做一个回顾总结，也就是“复盘”，久而久之，就能学到很多东西。

这两个建议让我非常受用，前者提醒我要前瞻，后者提醒我要回视。后来我发现，牛人总是在前瞻性思维和总结性思维上都非常出色。他们既能提前设想未来事件中可能出现的方方面面的情形，又能从已经发生的行动中加以反思，因此他们总是比一般人想得更加深入和周全。

我们置身在这个世界中，目光所及，看到的只是一个个表象。如果要透过表象看到更多，就需要付出更多的观察和思考。

在做完一件事后，我们应该怎么反思呢？我觉得可以从下面这10个维度来进行：

01.信息

在做这件事时我利用了哪些信息？
其中哪些信息是最关键的？
这些信息是从哪些渠道中得到的？
哪些渠道被证明是很有价值的？
我可能遗漏了哪些信息？
这些信息可以怎么得到？

02.预期

在做事之前，是否对事情的过程和结果形成了正确的预期？
我为什么会形成这样的预期？
是什么造成了预期和事实之间的偏差？
我的预期是否促成或者阻碍了事情的进程？
今后应该如何管理自己的预期？

03.结果

怎样描述这件事的结果？
怎样评价这件事的结果？
在描述和评价这件事的结果时我用了哪些指标？
这些指标是否需要改进？
结果需要哪些改进？如何改进？

04.进度

事情的进度合适吗，太快了还是太慢了？
是什么因素导致了这样的结果？
当进度出现问题时使用了哪些手段进行干预？
效果如何？为什么效果理想或者不理想？

05.工具

在完成这件事的过程中，我使用了哪些工具？
哪些工具起到了重要的促进作用？
哪些工具起到了阻碍作用？
如何改进现有的工具使其发挥更好的功效？

06.情绪

在做事的过程中我的情绪状态是什么样的？
是否出现过情绪失控的情况？
是什么引发的？
我是否有意识地调整自己的情绪？
在这期间使用了什么方法？是否需要改进？

07.阻碍

在做事的过程中我遇到了哪些阻碍？
其中最重大的阻碍是什么？
我是如何应对这些阻碍的？
取得了什么效果？
这些阻碍中那些会长期存在？
我需要通过什么持续的努力来减少这些阻碍？

08.优势

在做事的过程中，我发挥了什么样的优势？
是否有什么优势还没利用和发挥的？
在做事的过程中，我的主要优势有哪些？
我的哪些知识和能力得到了提升？
我可以向做同类事情的其他人学习什么？
他们有哪些优势是我不具备的？

09.缺憾

在做事的过程中，我的缺憾有哪些？
最大的遗憾是什么？
是什么原因造成了这个遗憾？
在做事的过程中，我暴露了哪些缺点？
其中哪些缺点是必须且迫切需要改正的？
关于这件事，别人对我有什么批评和评价？
他们的批评有哪些可取之处？

10.意义

这件事对我来说最大的意义是什么？
对我的短期生活和长期生活分别有什么影响？
这件事对周围人、对社会、对整个世界和地球的意义分别是什么？
我发现了哪些意想不到的意义？

今天的晚读，我们将继续阅读《精进：如何成为一个很厉害的人》的第四章，教大家如何成为一个高段位的学习者。

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